Dokumentumok rendezése
A dokumentumok rendezése és iratrendezés elengedhetetlen tevékenység az üzleti életben, az oktatásban, sőt, még a hétköznapok során is. Az iratok megfelelő rendszerezése nem csak a hatékonyság növelését szolgálja, hanem a stressz csökkentését is elősegíti, hiszen könnyebben megtaláljuk a szükséges információkat, amikor elő kell vennünk őket. A dokumentumrendezés első lépése a kategorizálás. Minden papírt vagy elektronikus dokumentumot egy előre meghatározott kategóriába sorolunk, ami lehet például pénzügyi, személyes vagy ügyféldokumentum. Ezen folyamatnak a célja, hogy strukturált keretet biztosítsunk a dokumentumok tárolásához, megkönnyítve ezzel a keresést és hozzáférést. A következő teendő egy részletesebb kategorizálási folyamat összeállítása. Itt azonosítjuk a dokumentumok alapvető jellemzőit, ezt megtehetjük dátum, szerző vagy témakör alapján. Ezzel a módszerrel még pontosabban tudjuk azonosítani és kategorizálni az egyes papíroat, ami a későbbiekben jelentős időmegtakarítást e