Hogyan növelhetjük a hatékonyságot home office-ban?

 A koronavírus járvány miatt több irodai dolgozó kényszerült arra, hogy otthonról dolgozzon, ami sokak számára eddig ismeretlen volt. Manapság már vannak munkahelyek, ahol támogatják a home office-t és már bevezették, hogy bizonyos napokon otthonról történik a munkavégzés, de a vállalkozások nagy része még nem volt erre felkészülve. A feladat nem könnyű, hiszen a munkatársakat kellően ki kell képezni arra, hogy az otthonukban is ugyanolyan hatékonyak legyenek, mint az irodában.

A home office-ban bizony rendkívüli szerepet kap az önfegyelem. Ilyenkor döbbenünk rá, hogy a saját magunk motiválása nem is olyan egyszerű. A kanapé és a fotel sokszor kényelmesebbnek bizonyul az irodai székkel ellentétben, ám ez nem jó megoldás, hiszen az ember ebben az esetben hajlamos lazábban kezelni a dolgokat. Tehát az első és legfontosabb lépés, hogy minden egyes kollégának javasoljuk, hogy alakítson ki a lakásban egy dolgozó sarkot vagy szobát, így el lehet határolni a munkahelyi teendőket az otthoni feladatoktól.

A zavaró tényezőket okvetlen zárjuk ki!

Az otthoni munkavégzéshez célszerű ütemtervet készíteni, amihez mindenképp igazodnunk szükséges, a nap végén pedig érdemes levonni a tanulságokat. Ezáltal képet kapunk arról, hogy milyen a teljesítményünk egy nem megszokott környezetben.

A munkakörülmények megteremtésén kívül arról is készítsünk tervet, hogy miként fogunk kommunikálni az ügyfelekkel és mit mondunk számukra a helyzettel kapcsolatban.

Az otthoni közegben a fényviszonyoknak is megfelelőnek kell lenniük, a sötétebb, leárnyékoltabb helyiségek nyomasztó hangulatot teremtenek és ebben a helyzetben képtelenség hatékonyan elvégezni a munkánkat. 

 

Rend a lelke mindennek!

Elengedhetetlen, hogy kerüljük el a zsúfoltságot. A monitort, laptopot, telefont igyekezzünk úgy elhelyezni az asztalon, hogy az teljes mértékben a kényelmünket szolgálja. A munkakedvünket a növények is pozitívan befolyásolják, ezért szerezzünk be minél többet.

Ne feledkezzünk meg a megfelelő étkezésekről és folyadékbevitelről sem. Vannak ugyanis olyan munkavállalók, akik annyira belevetik magukat a munkába, hogy nem foglalkoznak saját igényeikkel. Otthon is szükség van a rendszeres, rövid szünetekre, ebédszünetre, vagy egy kis sétára a friss levegőn, kávészünetre. Amennyiben nem rendelkezik otthon kávégéppel, de az irodában rendszeresen fogyaszt kávét, szerezzen be egy irodai kávégépet otthonra.